Neue Funktionen

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Freigabe Unter Freigabe haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen zu prüfen, kommentieren und freizugeben. Wenn alle Freigaben erteilt wurden, gilt die Rechnung als freigegeben. Im Export kann nach freigegeben Rechnungen gefiltert werden.

Export
Im Abschnitt „Export“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen im CSV-Format zu exportieren – entweder nach einer vorgegebenen Vorlage oder nach Ihrer eigenen Vorlage.

Rechnungsnummern autom. vergeben
Bein Erstellen einer neuen E-Rechnung im Formular, kann die Rechnungsnummer nun autom. generiert werden.
Hierzu gehen Sie im Abschnitt „Rechnungen“ auf die Einstellungen (Zahnrad Icon oben rechts) und wählen dort den Reiter „Rechnungsnummer“ aus. Hier können Sie nun ein Pattern (Regel) für die gewünschte Rechnungsnummer festlegen.
E-Mail für Systembenachrichtigungen
Im Abschnitt „Rechnungen“ bei Klick auf die Einstellungen (Zahnrad Icon oben rechts) haben Sie nun im Reiter „Systembenachrichtigungen“ die Möglichkeit eine E-Mailadresse zu hinterlegen und auszuwählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten.

Ausgangsrechnung kopieren
Sie können nun eine bereits versendete E-Rechnung im Rechnungsausgang kopieren und daraus eine neue E-Rechnung erstellen.
Hierzu klicken Sie in der Rechnungsausgangsliste in der gewünschten Zeile auf den Pfeil rechts und dann auf das Icon „Rechnung kopieren“.
Es wird nun das Rechnungsformular mit den Daten der ausgewählten Rechnung angezeigt. Sie können hier die Rechnungsdaten wie gewünscht aktualisieren und im letzten Schritt eine neue E-Rechnung speichern.
Rechnung hochladen
Unter „Rechnungen“ im Rechnungseingang können Sie über den Button „Rechnungen hochladen“ mehrere Rechnungen ins Portal hochladen.
Die hochgeladenen Rechnungen werden validiert und sofern valide im Rechnungseingang archiviert.
Für fehlerhafte Rechnungen wird direkt die jeweilige Fehlermeldung im Fenster angezeigt.