# Überblick

* **PDF2eBill**\
  Mit der Funktion PDF2eBill können sie eine E-Rechnung aus ihrer klassische PDF- Rechnung konvertieren. Diese Funktion ermöglicht ihnen die e-Rechnungspflicht schnell und unkompliziert zu erfüllen und das ohne große Änderungen an ihren bestehenden Workflow im Rechnungsausgang.\
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  [Mehr zu PDF2eBill](https://hilfe.ebill-service.de/handbuch/pdf2ebill/)

* **Neue Eingabemaske**\
  Die neue Eingabemaske übernimmt Dokumentendaten, Abrechnungsinformationen und den Rechnungsersteller automatisch aus den Stammdaten. Leistungsempfänger und Rechnungspositionen können jeweils mit nur einem Klick aus der Kunden- bzw. Artikelverwaltung ausgewählt werden. Alternativ lassen sich neue Kunden und Artikel manuell erfassen und optional für zukünftige Rechnungen speichern.\
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  [Mehr zur neuen Eingabemaske](https://hilfe.ebill-service.de/handbuch/erstellung-einer-e-rechnung/)

* **Stammdaten**\
  In den Stammdaten richten Sie alle relevanten Unternehmensdaten, einschließlich Bankverbindungen, Preiskategorien und des Standard-Zahlungsziels, ein und speichern diese dauerhaft.\
  Bei der Erstellung einer E-Rechnung werden diese Daten automatisch in die Eingabemaske übernommen, sodass hier keine weiteren Eingaben erforderlich sind.\
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  [Mehr zu den Stammdaten](https://hilfe.ebill-service.de/handbuch/stammdaten/)

* **Artikelverwaltung**\
  In der Artikelverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Artikel inklusive aller Artikelmerkmale sowie zeitlich begrenzter Preise (von–bis) dauerhaft anzulegen.\
  Bei der Erstellung einer E-Rechnung werden diese Angaben beim Auswählen des Artikels automatisch übernommen. So wird – sofern hinterlegt – entweder der zeitlich begrenzte Preis oder der Standardpreis verwendet, sodass der Artikel mit nur einem Klick korrekt zugeordnet wird.\
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  [Mehr zur Artikelverwaltung](https://hilfe.ebill-service.de/handbuch/artikelverwaltung/)

* **Kundenverwaltung**\
  In der Kundenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden dauerhaft anzulegen und ihnen SEPA-Daten, individuelle Preiskategorien sowie Zahlungsziele zuzuordnen.\
  Bei der Erstellung einer E-Rechnung werden diese Angaben beim Auswählen des Kunden automatisch übernommen, sodass der Kunde mit nur einem Klick korrekt zugeordnet wird.\
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  [Mehr zur Kundenverwaltung](https://hilfe.ebill-service.de/handbuch/kundenverwaltung/)

* **Freigabe**\
  Unter Freigabe haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen zu prüfen, kommentieren und freizugeben. Wenn alle Freigaben erteilt wurden, gilt die Rechnung als freigegeben. Im **Expor**t kann nach freigegeben Rechnungen gefiltert werden.\
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  [Mehr zur Freigabe](/weitere-funktionen/freigabe.md)

* **Export**\
  Im Abschnitt „Export“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen im **CSV-Format** zu exportieren – entweder nach einer vorgegebenen Vorlage oder nach Ihrer eigenen Vorlage. \
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  Mehr zum Export

* **Rechnungsnummern autom. vergeben**\
  Bein Erstellen einer neuen E-Rechnung im Formular, kann die Rechnungsnummer nun autom. generiert werden.\
  Hierzu gehen Sie im Abschnitt „Rechnungen“ auf die Einstellungen (Zahnrad Icon oben rechts) und wählen dort den Reiter „Rechnungsnummer“ aus. Hier können Sie nun ein Pattern (Regel) für die gewünschte Rechnungsnummer festlegen.

* **E-Mail für Systembenachrichtigungen**\
  Im Abschnitt „Rechnungen“ bei Klick auf die Einstellungen (Zahnrad Icon oben rechts) haben Sie nun im Reiter „Systembenachrichtigungen“ die Möglichkeit eine E-Mailadresse zu hinterlegen und auszuwählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten.

* **Ausgangsrechnung kopieren**\
  Sie können nun eine bereits versendete E-Rechnung im Rechnungsausgang kopieren und daraus eine neue E-Rechnung erstellen.\
  Hierzu klicken Sie in der Rechnungsausgangsliste in der gewünschten Zeile auf den Pfeil rechts und dann auf das Icon „Rechnung kopieren“.\
  Es wird nun das Rechnungsformular mit den Daten der ausgewählten Rechnung angezeigt. Sie können hier die Rechnungsdaten wie gewünscht aktualisieren und im letzten Schritt eine neue E-Rechnung speichern.

* **Rechnung hochladen**\
  Unter „Rechnungen“ im Rechnungseingang können Sie über den Button „Rechnungen hochladen“ mehrere Rechnungen ins Portal hochladen.\
  Die hochgeladenen Rechnungen werden validiert und sofern valide im Rechnungseingang archiviert.\
  Für fehlerhafte Rechnungen wird direkt die jeweilige Fehlermeldung im Fenster angezeigt.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hilfe.ebill-service.de/neue-funktionen/neue-funktionen/quickstart.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.