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# Export erstellen

## Exportbereich aufrufen

1. Öffnen Sie den Menüpunkt **„Export“**. 

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FZM6ciwoA1AN2HbSb18iE%2FExport%20%C3%B6ffnen.png?alt=media&amp;token=956a669a-5964-44ce-8f05-4beec400c305" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Unter **„Monat“** können Sie über das Dropdown-Menü den gewünschten Monat auswählen.&#x20;
3. Wählen Sie über das **Dropdown-Menü** im **blauen Button** das gewünschte Format aus.&#x20;
4. Mit dem **Plus-Symbol (+)** können Sie ein eigenes **Mapping-Format** definieren.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FY9UyRH1AWNgCM5P563qR%2FExport%20vorbereiten.png?alt=media&amp;token=0160c97c-8ffe-48c8-9ce5-783f475e7a7f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Export starten

1. Wählen Sie über das **Dropdown-Menü** im **blauen Button** das gewünschte Format aus. Folgende Formate stehen aktuell zur Verfügung:
   1. CSV - Universal
   2. ZIP - Original-Dokumente
   3. CSV - DATEV Buchungsstapel
2. Klicken Sie anschließend auf den blauen Button, um den Export zu starten.\
   Bei der CSV-Universal-Datei werden ohne weitere Auswahl **alle Rechnungen** exportiert.\
   Wenn Sie die Option **„Nur freigegebene Rechnungen“** anhaken, werden **ausschließlich bereits freigegebene Rechnungen** exportiert.
3. Die exportierte Datei wird anschließend angezeigt und kann rechts über das **Pfeil-Symbol**&#x20;

* **angesehen**,&#x20;
* **gelöscht** oder&#x20;
* **heruntergeladen** werden.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FRjdxSS636EJzsu1JKqpv%2FExport%20starten.png?alt=media&amp;token=d5d4bb84-a4cb-42b6-bb3a-84f72e52feb5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Format neu erstellen

&#x20;      1\. **Plus-Symbol (+) drücken**&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FDdxEmaSfYTcVqcoPEYZW%2FFormat%20neu%20erstellen.png?alt=media&amp;token=034b3cf2-e17e-41ae-b129-e1da019dcc79" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;      2\. Über den **blauen Pfeil** auf der rechten Seite wählen Sie Rechnungs – **Eingang** oder **Ausgang**.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FaD5KCJQqNQel9X9kZ8Hk%2FNeues%20Format%20w%C3%A4hlen.png?alt=media&amp;token=86221fb1-f3ae-4e1d-bd87-d419f03dd6a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;      3\. Jetzt können Sie über den **blauen Pfeil** ein **bestehendes Format** oder ein **leeres Format**                 \
&#x20;          auswählen.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FFzZ2gR4wNjp3cb0MygB8%2FLeeres%20Format.png?alt=media&amp;token=8827d071-6c99-40c2-80e8-54808619649c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ein leeres Format kann anschließend neu definiert werden und ein bestehendes Format mit zusätzlichen Feldern ergänzt werden.&#x20;

&#x20;      4\. Bei einem leeren Format geben Sie den **Namen des neuen Formats** ein und bestätigen Sie mit \
&#x20;         **„Weiter“**.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2Fwwp3iQyk773mP5lBq6o4%2FNeues%20Format%20anlegen.png?alt=media&amp;token=7375f0f2-008f-4ccd-b887-d451698c4f48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Zuordnung bearbeiten

* Wenn Sie ein **leeres Format** gewählt haben, ist dieses zunächst **ohne Zuordnung**.

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FsnQoIJGrd8dTlNF4TyXW%2FZuordnung%20bearbeiten%201.png?alt=media&amp;token=c0dd66c4-1c85-4d3c-a28d-a95c9435c718" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bei einem bestehenden Format sehen Sie an dieser Stelle die **bereits vorhandenen Zuordnungen**.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2F77sJFjxQHjYQbmc6Be16%2FZuordnung%20bearbeiten%202.png?alt=media&amp;token=df359429-1c94-40ed-b480-d7ce01a46685" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Über das **Plus-Symbol (+)** können Sie Ihr erstes oder weitere **Felder** hinzufügen.&#x20;
* **Felder definieren**&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FV4gFkVpVqrW9GrCuVZoK%2FFelder%20definieren.png?alt=media&amp;token=436d1094-8b64-46f0-b6c0-0aca05375998" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* In der Spalte **„Schlüssel“** tragen Sie Angaben wie **Rechnungsnummer**, **Rechnungsdatum**, **Adresse** usw. ein. Diese müssen den **Schlüsseln entsprechen**, die Ihr **Importprogramm** erwartet.&#x20;
* In der Spalte **Feld** wählen Sie rechts über den **blauen Pfeil** den gewünschten **Befehl** aus oder geben ihn über die **Suchfunktion** direkt ein. &#x20;

[Hier finden Sie eine Tabelle mit allen verfügbaren Befehlen.](https://ebillservicegmbh-my.sharepoint.com/:u:/g/personal/frank_oddey_ebill-service_de/IQC_WFRluvoMS7c2MY2wADPxAX-twa0CVcX5ACIWyatiHmQ?e=kzzajH)

* In der Spalte **Funktion (optional)** stehen zusätzliche Optionen zur Auswahl: \
  **Leer**, **Debitorenkonto-Zuordnung**, **Erlöskonto-Zuordnung** oder **Standardwert setzen**.&#x20;

## Zuordnung speichern

1. Klicken Sie auf den blauen Button **„Zuordnung hinzufügen“**, um weitere Zuordnungen anzulegen. Währenddessen wird automatisch eine **CSV-Export-Vorschau** angezeigt.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2F6DmNm3qv4dAFSFMGfgzt%2FZuordnung%20speichern.png?alt=media&amp;token=67c0c747-58b9-45c2-8bb7-d5743285de0a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen ergänzt haben, klicken Sie auf den blauen **„Speichern“**-Button. \
   Ihre neue Vorlage steht Ihnen anschließend zur Verfügung.&#x20;

## Format bearbeiten

* Wenn Sie ein individuelles Format angelegt haben, können Sie es jederzeit über das **Stift-Symbol** weiterbearbeiten.&#x20;