# Export

Unter **„Export“** haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen im **CSV-Format** zu exportieren – entweder nach einer vorgegebenen Vorlage oder nach Ihrer eigenen Vorlage. 

An dieser Stelle finden Sie ein Einrichtungsvideo, das Ihnen Schritt für Schritt das Thema ‚Export‘ erläutert, bitte beachten Sie, dass aufgrund der ständigen Weiterentwicklung einzelne Bereiche optisch nicht mehr dem aktuellen Stand unserer Software entsprechen können:

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### Exportbereich aufrufen

1. Öffnen Sie den Menüpunkt **„Export“**.&#x20;

<figure><img src="/files/ad6dH0KjLiNTOfn0ttOG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Unter **„Monat“** können Sie über das Dropdown-Menü den gewünschten Monat auswählen.&#x20;
3. Wählen Sie über das **Dropdown-Menü** im **blauen Button** das gewünschte Format aus.&#x20;
4. Mit dem **Plus-Symbol (+)** können Sie ein eigenes **Mapping-Format** definieren.&#x20;

<figure><img src="/files/XLzPzQAcavm67CUxge6A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Export starten

1. Wählen Sie über das **Dropdown-Menü** im **blauen Button** das gewünschte Format aus.&#x20;
2. Klicken Sie anschließend auf den blauen Button, um den Export zu starten.\
   – Ohne weitere Auswahl werden **alle Rechnungen** exportiert.\
   – Wenn Sie die Option **„Nur freigegebene Rechnungen“** anhaken, werden **ausschließlich bereits freigegebene Rechnungen** exportiert.
3. Die exportierte Datei wird anschließend angezeigt und kann rechts über das **Pfeil-Symbol**&#x20;

* **angesehen**,&#x20;
* **gelöscht** oder&#x20;
* **heruntergeladen** werden.&#x20;

<figure><img src="/files/lWppu2w6tsYwnUwPlAUX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Format neu erstellen

&#x20;      1\. **Plus-Symbol (+) drücken**&#x20;

<figure><img src="/files/RpahxaQFlO926LtJc7OS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;      2\. Über den **blauen Pfeil** auf der rechten Seite wählen Sie Rechnungs – **Eingang** oder **Ausgang**.&#x20;

<figure><img src="/files/pmRVugtrITRjSn2JuzIp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;      3\. Jetzt können Sie über den **blauen Pfeil** ein **bestehendes Format** oder ein **leeres Format**                 \
&#x20;          auswählen.&#x20;

<figure><img src="/files/v6R47iFrgpshqM0rZAJC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ein leeres Format kann anschließend neu definiert werden und ein bestehendes Format mit zusätzlichen Feldern ergänzt werden.&#x20;

&#x20;      4\. Bei einem leeren Format geben Sie den **Namen des neuen Formats** ein und bestätigen Sie mit \
&#x20;         **„Weiter“**.&#x20;

<figure><img src="/files/xgUyGlXb5fv7ERIz0LHB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Zuordnung bearbeiten

* Wenn Sie ein **leeres Format** gewählt haben, ist dieses zunächst **ohne Zuordnung**.

<figure><img src="/files/aoRw9yXQEHiTqs2EAgTC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bei einem bestehenden Format sehen Sie an dieser Stelle die **bereits vorhandenen Zuordnungen**.&#x20;

<figure><img src="/files/JaeWDoifmiopXXMabBIQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Über das **Plus-Symbol (+)** können Sie Ihr erstes oder weitere **Felder** hinzufügen.&#x20;
* **Felder definieren**&#x20;

<figure><img src="/files/n0LjjLy2bwjoAFG6mVTv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* In der Spalte **„Schlüssel“** tragen Sie Angaben wie **Rechnungsnummer**, **Rechnungsdatum**, **Adresse** usw. ein. Diese müssen den **Schlüsseln entsprechen**, die Ihr **Importprogramm** erwartet.&#x20;
* In der Spalte **Feld** wählen Sie rechts über den **blauen Pfeil** den gewünschten **Befehl** aus oder geben ihn über die **Suchfunktion** direkt ein. &#x20;

[Hier finden Sie eine Tabelle mit allen verfügbaren Befehlen.](https://hilfe.ebill-service.de/export-befehle/)

* In der Spalte **Funktion (optional)** stehen zusätzliche Optionen zur Auswahl: \
  **Leer**, **Debitorenkonto-Zuordnung**, **Erlöskonto-Zuordnung** oder **Standardwert setzen**.&#x20;

### Zuordnung speichern

1. Klicken Sie auf den blauen Button **„Zuordnung hinzufügen“**, um weitere Zuordnungen anzulegen. Währenddessen wird automatisch eine **CSV-Export-Vorschau** angezeigt.&#x20;

<figure><img src="/files/SP9oUNxuGJxHNZF9P6bp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Wenn Sie alle gewünschten Zuordnungen ergänzt haben, klicken Sie auf den blauen **„Speichern“**-Button. \
   Ihre neue Vorlage steht Ihnen anschließend zur Verfügung.&#x20;

### Format bearbeiten

* Wenn Sie ein individuelles Format angelegt haben, können Sie es jederzeit über das **Stift-Symbol** weiterbearbeiten.&#x20;

\
Alles weitere finden Sie in den folgenden Abschnitten des Handbuchs.

Sollten Fragen oder Probleme auftreten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.\
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei allen Anliegen.

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