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# Schnellstart Layout-Editor

### Schnellstart 1 — Klassische Rechnung mit Logo

#### Ziel

In diesem Schnellstart erstellen Sie in wenigen Minuten ein professionelles Rechnungslayout mit:

* Firmenlogo
* passender Layoutvorlage
* optimierter Tabelle
* PDF-Vorschau

Ideal für:

* digitale Rechnungen
* Unternehmen ohne Briefpapier

#### Schritt 1 — Layout-Editor öffnen

Öffnen Sie den Layout-Editor.

Links befinden sich alle Einstellungen.\
Rechts sehen Sie die Live-Vorschau Ihrer Rechnung.

#### Schritt 2 — Layoutvorlage auswählen

Im Bereich „Layoutvorlage“ wählen Sie das Grunddesign Ihrer Rechnung.

Empfohlen für eine Vorlage ohne Briefkopf:

Klassisch → traditioneller Aufbau

<div align="left"><figure><img src="/files/ziQ935oMhMY7uYu9sUQ6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klassisches, modernes Rechnungsdesign mit ausgewogenen Abständen.

Optional:

* Standard oder Kompakt → modern und für Briefpapier optimiert

Die Vorschau aktualisiert sich sofort.

#### Schritt 3 — Tabellenlayout festlegen

Wählen Sie im Bereich „Tabellenlayout“ die Darstellung der Rechnungspositionen.

<div align="left"><figure><img src="/files/XBGs9j4sTWbBiDRMs3MV" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Empfehlung:

Standard

Gut lesbar und für die meisten Rechnungen geeignet.

Alternativen:

* Kompakt → bei vielen Positionen
* Detailliert → bei langen Artikelbeschreibungen

#### Schritt 4 — Seitenhintergrund auswählen

Im Bereich „Seitenhintergrund“ können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Rechnung zusätzlich gestalten.

Der Seitenhintergrund ergänzt Ihr Logo um dezente Designelemente und sorgt für ein moderneres Erscheinungsbild.

Verfügbare Varianten:

| Hintergrund   | Beschreibung                     |
| ------------- | -------------------------------- |
| Keins         | Neutraler weißer Hintergrund     |
| Top Bar       | Farbige Leiste im oberen Bereich |
| Modern Corner | Dezentes Eckdesign               |
| Sidebar       | Farbige Seitenleiste             |

<div align="left"><figure><img src="/files/0PuWHAIAspT2NI9GyqbA" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Empfehlung für den Einstieg:

**Top Bar**

Modern, dezent und ideal für die meisten Rechnungen.

#### Primärfarbe anpassen

Über die Primärfarbe bestimmen Sie die Hauptfarbe des Hintergrunddesigns.

Empfehlung:\
Verwenden Sie Ihre Firmenfarbe für:

* bessere Wiedererkennung
* ein einheitliches Corporate Design
* professionellere PDFs

Die Änderung wird sofort in der Vorschau angezeigt.

<div align="left"><figure><img src="/files/shA0ZoGcaQ60gzla4keO" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Schritt 5 — Logo hochladen

Scrollen Sie im linken Einstellungsbereich bis zum Abschnitt „Logo“.

<div align="left"><figure><img src="/files/nHn1iwl4z779U5hnfwgI" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klicken Sie auf:

**„Logo hochladen“**

Unterstützte Formate:

* PNG
* JPG
* SVG

Empfehlungen:

* transparentes PNG oder SVG verwenden
* möglichst hohe Auflösung nutzen
* horizontale Logos eignen sich am besten

Nach dem Upload erscheint das Logo direkt in der Vorschau.

#### Logo im Dokument positionieren und skalieren

Das Logo kann anschließend direkt auf der Vorschauseite angepasst werden.

Möglichkeiten:

* Logo verschieben
* Größe verändern
* Breite anpassen

Ziehen Sie das Logo einfach mit der Maus an die gewünschte Position.\
Über die Ziehpunkte kann das Logo größer oder kleiner skaliert werden.

Empfehlung:

* ausreichend Abstand zum Seitenrand lassen
* Logo nicht zu groß darstellen
* gute Lesbarkeit sicherstellen

Die Änderungen werden sofort in der Vorschau angezeigt.

<div align="left"><figure><img src="/files/dVUKgE7GeaGTOsQxxf8Q" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Schritt 6 — PDF-Inhalte prüfen

Im Bereich „PDF-Inhalte“ können zusätzliche Informationen innerhalb der Rechnung ein- oder ausgeblendet werden.

<div align="left"><figure><img src="/files/pN3Wn0YXTaUwwzJxkr2G" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Für ein vollständiges und professionelles Rechnungslayout empfehlen wir, alle Optionen zu aktivieren:

| Einstellung    | Empfehlung |
| -------------- | ---------- |
| Verkäuferdaten | Aktiv      |
| Absenderzeile  | Aktiv      |
| GiroCode       | Aktiv      |

**Verkäuferdaten**

Zeigt Ihre Unternehmens- und Kontaktdaten innerhalb der Rechnung an.

**Absenderzeile**

Blendet die kompakte Absenderzeile oberhalb des Adressbereichs ein.

**GiroCode**

Fügt einen GiroCode für das schnelle Bezahlen per Banking-App hinzu.

Die Änderungen werden sofort in der Vorschau angezeigt.

#### Schritt 7 — Vorschau und PDF-Ausgabe prüfen

Auf der rechten Seite sehen Sie die Live-Vorschau Ihrer Rechnung.

Die Vorschau aktualisiert sich direkt bei Änderungen am Layout und hilft dabei, das Erscheinungsbild Ihrer Rechnung schnell zu kontrollieren.

Prüfen Sie insbesondere:

* sitzt das Logo korrekt?
* wirken Abstände und Ausrichtung sauber?
* ist die Tabelle gut lesbar?
* passen Farben und Hintergründe?
* werden Inhalte korrekt positioniert?

Mit den Zoom-Schaltflächen oben rechts können Sie die Vorschau vergrößern oder verkleinern.

**PDF-Vorschau verwenden**

<div align="left"><figure><img src="/files/QRt3IS0efkzZXNIiqdZN" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Über den Button:

**„PDF-Vorschau“**

oben im Editor können Sie die finale PDF-Ausgabe öffnen.

Wichtig:\
Die PDF-Vorschau verwendet denselben Erzeugungsprozess wie die spätere ZUGFeRD-Rechnung.

Dadurch sehen Sie die Rechnung exakt so, wie sie später:

* erzeugt,
* exportiert
* und an Kunden versendet wird.

Die PDF-Vorschau eignet sich ideal zum Prüfen von:

* Seitenumbrüchen
* Briefpapier
* Logos
* Seitenhintergründen
* Tabellenlayouts
* mehrseitigen Rechnungen
* Footer- und Headerbereichen

#### Testdaten verwenden

Im Bereich „Testdaten“ können Sie unterschiedliche Beispielrechnungen für die Vorschau auswählen.

<div align="left"><figure><img src="/files/6qjDt0eh2wxywwjm8Big" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Aktuell stehen verschiedene Rechnungen mit mehreren Seiten zur Verfügung, um insbesondere:

* Seitenumbrüche
* Folgeseiten
* Tabellen über mehrere Seiten
* Briefpapier auf Folgeseiten

realistisch zu testen.

#### Empfehlung

Prüfen Sie Ihr Layout immer zusätzlich in der PDF-Vorschau und mit mehrseitigen Testdaten.

So stellen Sie sicher, dass:

* Inhalte korrekt umbrechen
* Folgeseiten sauber dargestellt werden
* Hintergründe richtig übernommen werden
* die finale ZUGFeRD-PDF professionell aussieht

#### Schritt 8 — Layout speichern

<div align="left"><figure><img src="/files/y0LHWvoxVhKLlnHE16ie" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klicken Sie auf:

**„Speichern“**

Das Layout wird nun für Ihre Rechnungen verwendet.

#### Ergebnis

Sie haben jetzt ein modernes Rechnungsdesign mit:

* Firmenlogo
* professioneller Tabellenstruktur
* optimierter PDF-Darstellung
* optionalem GiroCode

### Schnellstart 2 — Rechnung mit Briefpapier

#### Ziel

In diesem Schnellstart erstellen Sie ein Rechnungslayout mit eigenem Briefpapier.

Ideal für:

* bestehendes Corporate Design
* vorgedruckte Layouts
* feste Hintergründe

#### Schritt 1 — Briefpapier vorbereiten

Bereiten Sie Ihr Briefpapier als PDF-Datei vor.

Empfehlungen:

* DIN A4
* Hochformat
* Hintergrundgrafiken ohne Rechnungsdaten
* ausreichend Platz für Rechnungsinhalte

Für den Einstieg können Sie unsere Mustervorlage herunterladen.\
Diese steht als PDF- und Word-Datei zur Verfügung und zeigt beispielhaft den Aufbau eines geeigneten Briefpapiers.

Wichtig:\
Das Briefpapier sollte keine festen Rechnungsnummern oder Beträge enthalten.

#### Schritt 2 — Bereich „Briefpapier“ öffnen

Scrollen Sie im Layout-Editor zum Abschnitt:

<div align="left"><figure><img src="/files/WBWbcrjB9xwSUBeRDYEn" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**„Briefpapier“**

Hier können Sie Hintergrund-PDFs für:

* die erste Seite
* Folgeseiten

festlegen.

#### Schritt 3 — Briefpapier für die erste Seite auswählen

Wählen Sie unter:

**„Briefpapier erste Seite“**

Ihre PDF-Datei aus.

Nach dem Upload erscheint das Briefpapier direkt in der Vorschau.\
Die Datei wird gespeichert und später automatisch für die Erstellung der ZUGFeRD-PDF verwendet.

#### Schritt 4 — Verhalten für Folgeseiten festlegen

Nun bestimmen Sie, wie zusätzliche Seiten aussehen sollen.

<div align="left"><figure><img src="/files/hxNMSCWNVN2IjgWg9rX7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Sie haben drei Möglichkeiten:

**Option 1 — Erste Seite übernehmen**

Das gleiche Briefpapier wird auf allen Seiten verwendet.

Empfohlen für:

* einheitliches Corporate Design
* einfache Layouts

**Option 2 — Eigene PDF hochladen**

Verwenden Sie ein separates Briefpapier für Folgeseiten.

Sinnvoll wenn:

* die erste Seite einen großen Header besitzt
* Folgeseiten reduzierter sein sollen

Das ist unsere Empfehlung.

**Option 3 — Leer lassen**

Folgeseiten erhalten keinen Hintergrund.

#### Schritt 5 — Seitenbereiche anpassen

Im Bereich:

<div align="left"><figure><img src="/files/05QWRl11X0D4fKjaztEw" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**„Seitenbereich**“

legen Sie die nutzbaren Bereiche der Seite fest.

Wichtig:\
Das Briefpapier darf nicht mit Rechnungsinhalten kollidieren.

Wenn Rechnungsinhalte mit Elementen des Briefpapiers kollidieren, können die Seitenbereiche entsprechend angepasst werden:

* Seitenanfang der Folgeseiten erhöhen
* Seitenende anpassen

<div align="left"><figure><img src="/files/rVpRWbkOrl2UF9CAzTPW" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Änderungen werden direkt in der Vorschau sichtbar.

#### Schritt 7 — Vorschau und PDF-Ausgabe prüfen

Auf der rechten Seite sehen Sie die Live-Vorschau Ihrer Rechnung.

Die Vorschau aktualisiert sich direkt bei Änderungen am Layout und hilft dabei, das Zusammenspiel aus:

* Briefpapier
* Rechnungsinhalten
* Seitenbereichen
* Tabellen
* Header- und Footerbereichen

direkt zu kontrollieren.

Prüfen Sie insbesondere:

* werden Inhalte korrekt auf dem Briefpapier positioniert?
* passen obere und untere Seitenabstände?
* sitzen Tabellen und Summen an der richtigen Stelle?
* werden Folgeseiten korrekt dargestellt?
* kollidieren Inhalte mit Hintergrundelementen?
* passen Logos und Seitenhintergründe zum Briefpapier?

Mit den Zoom-Schaltflächen oben rechts können Sie die Vorschau vergrößern oder verkleinern.

<div align="left"><figure><img src="/files/SUzUP27WpgdcE6CdVq1N" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### PDF-Vorschau verwenden

Über den Button:

**„PDF-Vorschau“**

oben im Editor können Sie die finale PDF-Ausgabe öffnen.

Wichtig:\
Die PDF-Vorschau verwendet denselben Erzeugungsprozess wie die spätere ZUGFeRD-Rechnung.

Dadurch sehen Sie die Rechnung exakt so, wie sie später:

* erzeugt,
* exportiert
* und an Kunden versendet wird.

Die PDF-Vorschau eignet sich ideal zum Prüfen von:

* Briefpapier auf der ersten Seite
* Briefpapier auf Folgeseiten
* Seitenumbrüchen
* Tabellen über mehrere Seiten
* Header- und Footerbereichen
* Seitenhintergründen
* Logos und Positionierungen

#### Testdaten verwenden

Im Bereich „Testdaten“ können Sie unterschiedliche Beispielrechnungen für die Vorschau auswählen.

<div align="left"><figure><img src="/files/8GVIRi6JMsg1SZhx4rT9" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Aktuell stehen verschiedene Rechnungen mit mehreren Seiten zur Verfügung, um insbesondere:

* Seitenumbrüche
* Folgeseiten
* Tabellen über mehrere Seiten
* Briefpapier auf Folgeseiten

realistisch zu testen.

#### Empfehlung

Prüfen Sie Ihr Layout immer zusätzlich in der PDF-Vorschau und mit mehrseitigen Testdaten.

So stellen Sie sicher, dass:

* Inhalte korrekt umbrechen
* Briefpapier sauber dargestellt wird
* Folgeseiten korrekt funktionieren
* Seitenbereiche ausreichend Platz bieten
* die finale ZUGFeRD-PDF professionell aussieht

#### Schritt 8 — Layout speichern

<div align="left"><figure><img src="/files/ywNa5z5EfiZ3zN6QS1Hb" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klicken Sie auf:

**„Speichern“**

Das Layout wird nun für Ihre Rechnungen verwendet.

#### Ergebnis

Sie haben jetzt ein professionelles Rechnungslayout mit:

* eigenem Briefpapier
* optimierten Seitenbereichen
* sauberer PDF-Darstellung
* korrekten Folgeseiten
* vollständiger ZUGFeRD-PDF-Ausgabe

Sollten Fragen oder Probleme auftreten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.\
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei allen Anliegen.

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