PDF Rechnungen weiterleiten
Derzeit gibt es eine Übergangsfrist für das Versenden von E-Rechnungen. Daher werden nach wie vor viele Rechnungen im normalen PDF-Format per E-Mail versendet. Diese PDF-Rechnungen entsprechen zwar nicht den Anforderungen der europäischen Norm CEN 16931, doch es gibt eine praktische Lösung: Sie können auch diese Rechnungen direkt an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse weiterleiten.
Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „Rechnungen“. Klicken Sie rechts neben dem Button „PDF2eBill“ auf das „Zahnrad“-Symbol.
Aktivierung der eBill2PDF-Funktion
Aktivieren Sie den Schalter „eBill2PDF aktivieren“.
E-Mail-Adresse hinterlegen
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre eingegangenen E-Rechnung als PDF-Arbeitskopie gesendet werden soll. Idealerweise die Adresse, über die Sie bislang Ihre Rechnungen empfangen haben.
Weiterleitung von PDF-Rechnungen
Wenn Sie nach wie vor noch PDF-Rechnungen erhalten und diese an Ihre oben hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden sollen, schieben Sie dazu den Regler nach rechts und klicken Sie auf „Speichern“.
Ab sofort werden auch alle normalen PDF-Rechnungen, die an Ihre eBill-E-Mail-Adresse gesendet werden, direkt an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Wichtig: Die normalen PDF-Rechnungen werden von eBill nicht archiviert, da sie nicht den Anforderungen der europäischen Norm CEN 16931 entsprechen. Eine Weiterleitung ist nur möglich, wenn die eBill2PDF aktiviert ist.
E-Rechnung anhängen
Originale E-Rechnung zusätzlich zur Arbeitskopie per E-Mail mitschicken
Sonstige Rechnungen zulassen
Möchten Sie auch sonstige PDF-Rechnungen (keine E-Rechnungen) im Portal empfangen und archivieren? Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden nur E-Rechnungen akzeptiert.
Benachrichtigungen
1.Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um über neue Rechnungen und wichtige Ereignisse informiert zu werden, schieben Sie dazu den Regler nach rechts und klicken Sie auf „Speichern“.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
3. Aktivieren Sie Benachrichtigungen bei Erhalt von Rechnungen, die nicht verarbeitet werden konnten, so setzen Sie den Hacken, bei Erhalt von Rechnungen, die nicht verarbeitet werden konnten und klicken Sie auf „Speichern“.
Um den Vorgang abzuschließen, bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche „Speichern“.
Nummernschema definieren
Legen Sie unten Ihr Nummernschema für Rechnungen fest. Bei jeder neuen Rechnung erhöht das System die Rechnungsnummer automatisch gemäß diesem Schema.
Um den Vorgang abzuschließen, bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche „Speichern“.
Rechnungsausgang
Konfigurieren Sie, welche E-Mail-Adressen an das Rechnungsausgangspostfach senden dürfen, damit keine falschen Mails (Spam) über das Postfach versendet werden.
Tragen Sie hier den oder die erlaubten Versender ein.
Um den Vorgang abzuschließen, bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche „Speichern“.
Sollten Fragen oder Probleme auftreten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei allen Anliegen.
Ihr eBill-Service Team
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