> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hilfe.ebill-service.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hilfe.ebill-service.de/e-rechnungen/rechnungen-empfangen/ebill2pdf.md). # eBill2PDF Mit der Funktion eBill2PDF können Sie Ihre eingegangen E-Rechnungen automatisch in ein klassisches PDF konvertieren. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die E-Rechnungspflicht schnell und unkompliziert zu erfüllen und das ohne große Änderung an Ihrem bestehenden Workflow im Rechnungseingang. **Schritt 1: Aktivierung der eBill2PDF-Funktion**, dazu gehen Sie in der Navigationsleiste zu „**Rechnungen**“. Klicken Sie rechts neben dem Button „PDF2eBill“ auf das „Zahnrad“-Symbol

Aktivieren Sie den Schalter „eBill2PDF aktivieren“. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre eingegangenen E-Rechnungen als PDF-Arbeitskopie gesendet werden sollen. Idealerweise die Adresse, über die Sie bislang Ihre Rechnungen empfangen haben.

Klicken Sie anschließend auf „speichern“. Von nun an wird jeder E-Rechnung, die in Ihrem Account des eBill Service E-Rechnungsportal eingeht, nach der Validierung und Archivierung, automatisch eine PDF-Arbeitskopie erstellt und an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.\ Sie können wie gewohnt in Ihrem bestehenden Workflow arbeiten. Die erstellte PDF-Arbeitskopie enthält den bei der Archivierung generierten Hash-Wert der E-Rechnung als Referenz zum eBill Service E-Rechnungsarchiv.