# Rechnungen **Einleitung:** Dies ist der zentrale Bereich von eBill, in dem Sie zukünftig den Großteil Ihrer Zeit verbringen werden. In diesem Bereich stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: * Empfangen von Rechnungen * Schreiben von E-Rechnungen/ PDF2eBill * Entwürfe zwischenspeichern * Übersicht Abgelehnter Rechnungen

**Rechnungen Eingang** Hier finden Sie alle empfangenen E-Rechnungen, die valide geprüft wurden mit: * Rechnungstyp & Beleg-Nr. * Rechnungssteller * Versanddatum * Netto // Bruttobetrag Um die Details einer Rechnung einzusehen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Rechnungszeile. **Rechnungsdetails** Dieser Bereich ist in 4 Reiter aufgeteilt. * Rechnung * Anhänge * Protokoll * Vorschau

In Reiter **Rechnung** finden Sie alle Rechnungsrelevanten Daten wie: * Dokumentendaten, Rechnungsersteller, Leistungsempfänger

* Rechnungspositionen * Informationen zur Abrechnung * Weitere sonstige Rechnungsdaten

Im Reiter **Anhänge** finden Sie alle die in der Rechnung aufgeführten Anhänger.

Im Reiter **Protokoll** können Sie sehen, was wann mit der Rechnung passiert ist und welcher Nutzer z.B. die Rechnung runtergeladen hat.

Im Reiter Vorschau sehen Sie die Vorschau Ihre Rechnung.

In der Ansicht oben rechts haben Sie die Möglichkeit, über den Button **„Eingebettetes XML“** die im Dokument integrierten XML-Daten einzublenden. Durch Anklicken des Buttons wird die strukturierte XML-Datei angezeigt, die alle relevanten Rechnungsinformationen in maschinenlesbarer Form enthält. Diese Ansicht dient insbesondere der technischen Prüfung und Nachvollziehbarkeit der übermittelten E-Rechnungsdaten.

**E-Rechnungen Ausgang** In diesem Bereich sehen Sie alle von Ihnen erstellten und bereits versandten Rechnungen: * Rechnungstyp & Rechnungsnummer * Rechnungsempfänger * Versanddatum der E-Rechnung * Netto // Bruttobetrag

Wenn Sie auf dieses Icon klicken, wird die ausgewählte Rechnung autom. als Rechnungsvorlage im E-Rechnungsformular geöffnet. Dabei werden die Rechnungsnummer und die Datumsfelder nicht übernommen. Sie können die Rechnung dann bearbeiten und als neuen Entwurf speichern, wie unter **Erstellung einer E-Rechnung** beschrieben. **E-Rechnung weiterleiten** Um eine Rechnung an sich selbst, weitere oder mehrere Empfänger weiterzuleiten, wählen Sie im Bereich **Rechnungen** den **Ausgangsordner** aus. Gehen Sie anschließend auf die entsprechende Rechnungszeile, die Sie weiterleiten möchten.\ Klicken Sie danach rechts auf das **Pfeilsymbol** und wählen Sie das **Umschlag-Symbol**, um die Rechnung weiterzuleiten.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.\ Falls gewünscht, können Sie mehrere E-Mail-Empfänger angeben; trennen Sie diese bitte durch Semikolons.\ Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit dem Button **„Weiterleiten“**.

Bitte beachten Sie, dass jede Weiterleitung **protokolliert** wird. **E-Rechnungen Formate** eBill unterstützt drei verschiedene E-Rechnungsformate, die der europäischen Norm CEN 16931 entsprechen. * **XRechnung (CII-Format)** „CII” bedeutet „(UN/CEFACT) Cross Industry Invoice“ Es ist eines von zwei gültigen XRechnungsformaten und beschreibt den genauen strukturellen Aufbau der XML-Daten. * **XRechnung (UBL-Format)** „UBL“ bedeutet „Universal Business Language“ Es ist das zweite gültige XRechnungsformat und beschreibt ebenfalls den genauen strukturellen Aufbau der XML-Daten. Die beiden XRechnungsformate sind reine XML-Datensätze und unterscheiden sich nur im strukturellen Aufbau der XML-Daten. Für beide Formate wird ein spezieller XRechnungs-Viewer benötigt, sofern der Empfänger nicht mit dem eBill Service arbeitet. * **ZUGFeRD-PDF** „ZUGFeRD“ bedeutet „Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland“. Dieses Format ist ein hybrides E-Rechnungsformat, da es aus einem normalen PDF-Anteil besteht, der mit jedem PDF-Viewer geöffnet und angesehen werden kann und zusätzlich sind die E- Rechnungsdaten im CII-Format im Dokument eingebunden. **Unsere Empfehlung:** *Kontaktieren Sie den Rechnungsempfänger vor dem Erstellen der E-Rechnung, um sicherzustellen, dass dieser das von Ihnen gewählte Format empfangen kann. Es besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Formate unterstützt werden.* **Rechnungen Entwürfe** Hier werden alle erstellten, aber noch nicht versendeten Rechnungen als Entwurf gespeichert. Sie können diese jederzeit bearbeiten, löschen und schließlich versenden, indem Sie auf den Erweiterungspfeil rechts neben dem Netto // Brutto Betrag klicken.

**E-Rechnungen Eingang abgelehnt** In diesem Bereich werden empfangene Emails angezeigt, die keine gültige E-Rechnung enthielten.

Sie sehen hier in der Liste direkt * Datum und Zeitpunkt * Absender * Betreff * Ablehnungsgrund Beim Klick auf eine Zeile, wird der Ablehnungsgrund komplett angezeigt.

Der Absender der Email hat diesen Ablehnungsgrund auch bereits als Antwort erhalten. *Die hier aufgeführten Rechnungen wurden nicht archiviert und stehen unter E-Rechnungen Eingang nicht zur Verfügung, da nur valide E-Rechnungen verarbeitet werden.* --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://hilfe.ebill-service.de/e-rechnungen/rechnungen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.