# Stammdaten

In den Stammdaten richten Sie alle relevanten Unternehmensdaten, einschließlich Bankverbindungen, Preiskategorien und des Standard-Zahlungsziel ein und speichern diese dauerhaft.\
Bei der Erstellung einer E-Rechnung werden diese Daten automatisch in die Eingabemaske übernommen, sodass hier keine weiteren Eingaben erforderlich sind.

Hier finden Sie ein Video mit einer Schritt-für-Schritt-Erklärung der Stammdaten.

Um zu den **Stammdaten** zu gelangen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie **Verwaltung** aus.

<figure><img src="/files/DQtdWurBP6mV46ECx0T8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über die Stammdatenbox gelangen Sie zu Ihren Stammdaten.

<figure><img src="/files/3xYElmsgppZYuFCt07ZB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**-Stammdaten:** Diese Daten werden direkt in der Unternehmensverwaltung gespeichert und können hier bearbeitet werden.

<figure><img src="/files/q3be4I8KPsfgDRWy3iTi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stammdaten/ Zusätzliche Daten**: Diese können Sie direkt hier bearbeiten.

<figure><img src="/files/kc9BnODIfxYgfeRicg9B" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stammdaten/ Bankverbindungen:**

Verwalten Sie Ihre Bankverbindungen. Die als Standard markierte, wird automatisch in neuen Rechnungen verwendet. Mit dem Button **+ Bankverbindung hinzufügen** können Sie weitere **Geschäftskonten** hinterlegen.

<figure><img src="/files/8GwAe0HV67HbzL0pbTA2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stammdaten/ Preiskategorien:**

Über die Preiskategorie wird festgelegt, zu welchen Konditionen Artikel abgerechnet werden. Die hier zugewiesene Preiskategorie wird bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen automatisch übernommen.

**D**efinieren Sie Preiskategorien für Auf- und Abschläge, die Kunden zugewiesen werden können.

Über den Button **+ Kategorie hinzufügen** können Sie bis zu **10 frei gestaltbare Auf- und Abschläge** anlegen, die Kunden zugewiesen werden können.

Jede einzelne **Bezeichnung** kann individuell benannt werden.\
Als **Typ** stehen **Aufschlag** oder **Abschlag** zur Auswahl.\
Als **Werttyp** können Sie **Prozent** oder **Fixwert** wählen.\
Der **Wert** ist frei zwischen **0 und 100** definierbar.

Durch Anklicken des **Kreises unter „Standard“** legen Sie fest, welche Position als Standard verwendet wird.

In der **Vorschau** sehen Sie das Ergebnis der zusammengestellten Preiskategorie.

<figure><img src="/files/sGP6tdPavsXlvOAIfEbZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stammdaten/ Standard-Zahlungsziel**

Legen Sie das Standard-Zahlungsziel in Tagen fest. Diese Einstellung gilt als Vorgabe für alle Kunden, sofern dort nichts Abweichendes hinterlegt ist.

<figure><img src="/files/Y75K52uY4W8tEI4ORzsX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stammdaten/ Standard- Rechnungsformat**

Legen Sie das Standard-Format für neue Rechnungen fest.

<figure><img src="/files/qvhSZ430BwidhdT3QCE8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stammdaten/Verwendungszweck Präfix**

Dieser Präfix wird automatisch vor den Verwendungszweck gesetzt (z.B. Rechnungsnummer). Leer lassen um keinen Präfix zu verwenden.

<figure><img src="/files/ZGCeGCKsmD237hMgDxiA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Stammdaten/Standard-Werte für Artikelzeilen**

Definieren Sie Standard-Werte für neue Artikelzeilen. Diese Werte werden automatisch vorausgefüllt, wenn Sie neue Artikel hinzufügen.

<figure><img src="/files/XqdLa2rdZetTwUEfj0kz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit einem Klick auf den blauen **Speichern**-Button werden die vorgenommenen Einträge gespeichert.

**Stammdaten/ Standard-Rechnungsnotizen**

Wählen Sie zunächst eine Kategorie aus und geben Sie anschließend Ihren Notiztext ein. Diese Notizen werden automatisch in alle neuen Rechnungen eingefügt.

<figure><img src="/files/WuoyVD0Q8sqTqYVKjxhp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über **+ Notiz hinzufügen** können Sie weitere Notizen erfassen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend über den **Speichern**-Button.

**Stammdaten/ Pflichtfeldgruppen**

Über den **+ Gruppe erstellen**-Button können Sie Gruppen von Pflichtfeldern erstellen, die einzelnen Kunden zugeordnet werden können.

<figure><img src="/files/tgZ0K7lJDHuYIw5qgX20" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tragen Sie zunächst den passenden Gruppennamen ein.

<div align="left"><figure><img src="/files/xltncrAAxIXpoWUgfSrE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

und wählen Sie anschließend die Felder aus, die für Kunden dieser Gruppe als Pflichtfelder gelten sollen.

<div align="left"><figure><img src="/files/URiBn1pmZW2id7krqzup" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Mit einem Klick auf den blauen **Speichern**-Button werden die vorgenommenen Einträge gespeichert.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hilfe.ebill-service.de/account/stammdaten.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.