Nutzerverwaltung
Möchten Sie weiteren Personen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf das eBill Portal ermöglichen, damit sie Rechnungen erstellen, versenden oder einsehen können? Kein Problem! Befolgen Sie einfach die Schritte in dieser Anleitung.
Um zur Nutzerverwaltung zu gelangen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Verwaltung aus.
Über die Nutzerverwaltungsbox gelangen Sie direkt zu Ihrer Nutzerverwaltung
Nutzer einladen
Schritt 1: Nutzer einladen
Klicken Sie auf „Link kopieren“, um ihn in der Zwischenablage zu speichern. Senden Sie den Link anschließend per E-Mail an die Personen, denen Sie Zugriff auf Ihren Account gewähren möchten.
Registrierung bestätigt
Sobald sich die eingeladene Person erfolgreich registriert hat, können Sie dies unter Verwaltung- Nutzerverwaltung die Registrierungsanfragen einsehen. Dort werden alle offenen Anfragen der Personen angezeigt, die den Link von Ihnen erhalten haben. Um diesen Personen den Zugriff auf eBill zu ermöglichen, klicken Sie auf „bearbeiten“.
Hier haben Sie 2 Möglichkeiten:
Nachdem Sie die Registrierung angenommen oder abgelehnt haben, erhält die betreffende Person eine Benachrichtigung per E-Mail.
Rolle zuweisen
Nachdem Sie die Registrierung der zusätzlichen Person bestätigt haben, können Sie nun die Rolle festlegen. Dabei bestimmen Sie, welche Bereiche die Person einsehen und in welchen sie mitarbeiten darf.
Folgende Rollen können Sie im eBill-Portal vergeben:
Admin– Bearbeiter mit erweiterten Rechten für sein Unternehmen
Bearbeiter– Darf E-Rechnungen erstellen und einsehen.
Aktuell besteht noch keine Möglichkeit, einen Nutzer Ihres eBill Firmenaccounts selbst zu löschen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an den Support mit den folgenden Informationen zur betreffenden Person:
Name des Firmenaccounts
Name des Nutzers
Registrierte E-Mail-Adresse des Nutzers
Alles weitere finden Sie in den folgenden Abschnitten des Handbuchs.
Sollten Fragen oder Probleme auftreten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei allen Anliegen.
Ihr eBill-Service Team
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