> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hilfe.ebill-service.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hilfe.ebill-service.de/account/markdown/einstellungen.md).

# Einstellungen

Um zu den **Einstellungen** zu gelangen, gehen Sie wie folgt vor:\
Wählen Sie **Veraltung** aus.

<figure><img src="/files/C4wLq8Hv5i84NuCWoWeg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über die **Einstellungs-Box** können Sie die **Einstellungen** direkt aufrufen und verwalten.

<figure><img src="/files/Mv5RpXxAIGkKLBIedJF7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### PDF Rechnungen weiterleiten

Derzeit gibt es eine Übergangsfrist für das Versenden von E-Rechnungen. Daher werden nach wie vor viele Rechnungen im normalen PDF-Format per E-Mail versendet. Diese PDF-Rechnungen entsprechen zwar nicht den Anforderungen der europäischen **Norm CEN 16931**, doch es gibt eine praktische Lösung: Sie können auch diese Rechnungen direkt an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse weiterleiten.

### **Aktivierung der eBill2PDF-Funktion**

Aktivieren Sie den Schalter „**eBill2PDF aktivieren**“.

<figure><img src="/files/qa3qJMbKS9HElUgXtJS2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### &#x20;**E-Mail-Adresse hinterlegen**

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre eingegangenen E-Rechnung als PDF-Arbeitskopie gesendet werden soll. Idealerweise die Adresse, über die Sie bislang Ihre Rechnungen empfangen haben.

<figure><img src="/files/ZODQ3mq8Jk2QmjzX9fL4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Weiterleitung von PDF-Rechnungen**

Wenn Sie nach wie vor noch PDF-Rechnungen erhalten und diese an Ihre oben hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden sollen, schieben Sie dazu den Regler nach rechts.

<figure><img src="/files/LHDsUBWNw4rpPD03h4gT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ab sofort werden auch alle normalen PDF-Rechnungen, die an Ihre eBill-E-Mail-Adresse gesendet werden, direkt an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.

**Wichtig:** Die normalen PDF-Rechnungen werden von eBill **nicht** archiviert, da sie nicht den Anforderungen der europäischen Norm **CEN 16931** entsprechen. Eine Weiterleitung ist nur möglich, wenn die eBill2PDF aktiviert ist.

### E-Rechnung anhängen

Originale E-Rechnung zusätzlich zur Arbeitskopie per E-Mail versenden\
Wenn Sie die originale E-Rechnung zusätzlich zur Arbeitskopie per E-Mail versenden möchten, schieben Sie den Regler nach rechts.

<figure><img src="/files/xi4WVTuIIBpiyJYfXdAN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Sonstige Rechnungen**

Möchten Sie auch sonstige PDF-Rechnungen (keine E-Rechnungen) im Portal empfangen und archivieren? Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden nur E-Rechnungen akzeptiert.

<figure><img src="/files/QVkb4OzBIb5dv2XUymUw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### &#x20;**Benachrichtigungen**

1. Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um über neue Rechnungen und wichtige Ereignisse informiert zu werden, schieben Sie dazu den Regler nach rechts.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
3. Aktivieren Sie Benachrichtigungen bei Erhalt von Rechnungen, die nicht verarbeitet werden konnten, so setzen Sie den Hacken, bei Erhalt von Rechnungen, die nicht verarbeitet werden konnten.

<figure><img src="/files/kXVLRGnNGMLxbR8UozI2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### &#x20;**Nummernschema definieren**

Legen Sie unten Ihr Nummernschema für Rechnungen fest. Bei jeder neuen Rechnung erhöht das System die Rechnungsnummer automatisch gemäß diesem Schema.

**Hinweis: Das Schema wird erst angewendet, wenn bereits mindestens eine Rechnung im eBill-Portal vorhanden ist.**

<figure><img src="/files/1f0RpDkl6gDlisgPQUbY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/JeaNxlYtZXcBVNeoONcM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### &#x20;**Rechnungsausgang**

Konfigurieren Sie, welche E-Mail-Adressen an das Rechnungsausgangspostfach senden dürfen, damit keine falschen Mails (Spam) über das Postfach versendet werden.

<figure><img src="/files/pwStfE78Yj4DPyyN4FJu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um den Vorgang abzuschließen, bestätigen Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche **„Speichern“**.

Sollten Fragen oder Probleme auftreten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.\
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei allen Anliegen.

<a href="https://ebill-service.de/support/" class="button primary">Jetzt Support kontaktieren</a>

Ihr eBill-Service Team


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://hilfe.ebill-service.de/account/markdown/einstellungen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.