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# Buchhaltung

Über den Bereich ***Verwaltung → Buchhaltung*** können folgende Einstellungen vorgenommen werden, um Buchungsstapel im DATEV-Format fehlerfrei exportieren zu können:

* Kontakt: Ansprechpartner für Buchhaltungsthemen, sowie StB-Kontaktdaten (sofern gewünscht)
* DATEV-Einstellungen (Mandanten- und Beraternummer, etc.)
* Sammeldebitoren

### Kontakt

In dem Reiter ***Kontakt*** können Sie einen Ansprechpartner hinterlegen, der für die Exporte für die Buchhaltung zuständig ist.\
Gleichzeitig können - wenn gewünscht - Kontaktdaten für die Steuerberatung hinterlegt werden.

Folgende Angaben können gemacht werden:

* **ANSPRECHPARTNER:**
  * Vor- und Zuname
  * Telefondurchwahl
  * Diktatkürzel des Ansprechpartners (taucht im Header der DATEV-Datei auf, ist aber für eine valide DATEV-Datei nicht verpflichtend)
    * BSP: Nachname: Müller ***→*** Diktatkürzel: MUL
  * Mobil-Nr.
  * E-Mail-Adresse
* **STEUERBERATUNG (für die Klärung von Problemen mit der steuerberatenden Kanzlei/Person):**
  * Information, ob Buchhaltung intern oder extern erstellt wird
  * Sofern die Erstellung der Buchhaltung durch die Steuerberatung erfolgt...
    * Name der steuerberatenden Person / Kanzlei
    * Vor- und Zuname der Ansprechperson
    * Telefon-Durchwahl / Mobil-Nr
    * E-Mail-Adresse
    * Erlaubnis, ob Kontakt zur steuerberatenden Kanzlei / Person aufgenommen werden darf

### DATEV

In dem Reiter ***DATEV*** werden die Grundeinstellungen vorgenommen, die beim Erzeugen von Buchungsstapeln abgerufen werden. Die Daten werden bspw. in der Headerzeile oder in den Buchungszeilen verwendet.\
Nicht alle bereitgestellten Felder haben aktuell eine Funktion oder Auswirkung auf die DATEV-Datei. In der Zukunft werden aber neue Funktionen freigeschaltet, bei denen eine saubere Stammdaten-Pflege vorausgesetzt wird.

**Lassen Sie sich von Ihrer Steuerberatung bei der Eingabe unterstützen oder melden Sie sich bei Unklarheiten bei uns.**

Folgende Angaben können gemacht werden:

* **ALLGEMEINE DATEV-EINSTELLUNGEN (tauchen allesamt im Header der DATEV-Datei auf und sollten gepflegt werden, um Probleme beim Erstellen der DATEV-Datei zu vermeiden):**
  * Beraternummer
  * Mandantennummer
  * Abweichender Start des Wirtschaftsjahres (wenn kein Wert eingetragen wird, geht das System vom 01.01. eines jeden Jahres aus)
  * verwendeter DATEV-Kontenrahmen
  * Sachkontennummernlänge
  * Festschreibekennzeichen
  * Grundwährung
* **ERWEITERTE DATEV-EINSTELLUNGEN (Ausweichregeln, sofern keine kundenspezifischen Einstellungen vorgenommen wurden):**
  * Haupterlöskonto
  * Info, ob es sich um ein Automatikkonto handelt
  * ggfs. Ergänzung eines Steuerschlüssels, falls es sich um kein Automatikkonto handelt\
    Kostenstelle 1
  * Info, ob ein Leistungsdatum im Buchungsstapel abgebildet werden soll<br>

### Sammeldebitoren

Mithilfe des Bereichs ***Sammeldebitoren*** können Regeln erstellt werden, mit dessen Hilfe Debitoren festlegt werden, wenn bestimmte Attribute einer Ausgangsrechnung erfüllt sind.

Im ersten Schritt muss die Nutzung des Bereichs ***Sammeldebitoren*** aktiviert werden:

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FVAxUU49upbJeuajrOT4x%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e448f92e-b74d-427d-a5db-1db812ffa007" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach der Aktivierung können über den Button "Regel hinzufügen" Regeln angelegt werden:

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2FspZO1pR35HjQbrjRfyAQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8dcb424b-2eca-4554-ba2b-25f309b498f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Regeln können verschoben werden. Je kleiner die Prioritäten-Zahl ist, desto höher priorisiert ist eine Regel.\
Die Regeln sind wie klassische "Wenn-Dann"-Funktionen aufgebaut.\
Es können beliebig viele Regeln hinzugefügt werden.<br>

Aktuell zur Verfügung stehen folgende Wenn-Optionen:

* Name des Geschäftspartners beginnt mit...
  * Bsp. Regel:
    * Wenn: Name des Geschäftspartners beginnt mit...; Wert: A; Dann Debitorenkonto: 11500
  * Folge Regel:
    * Alle Geschäftspartner, die in einer Rechnung erfasst sind und die mit dem Buchstaben "A" beginnen, erhalten im Datev-Buchungsstapel die Debitoren-Nummer 11500, sofern keine individuellen Einstellungen in den Kundeneinstellungen hinterlegt wurden.&#x20;

<figure><img src="https://1022413756-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FuF7DiHhm42Bg79AN67g0%2Fuploads%2F8ZS9SPpQ9XRzvXhZj6Tp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=75beb482-24dc-4a6c-b3cf-1397843fb359" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Weitere Informationen zur Exportfunktion im Datev-Format finden Sie im Bereich [Export im Datev-Format](/weitere-funktionen/publish-your-docs/export-im-datev-format.md).